Reglement

Wedstrijdreglement E-dinges Awards

Artikel 1: Organisatie

Het Instituut Samenleving en Technologie (IST) organiseert in samenwerking met het Interdisciplinair Instituut voor Breedband Technologie (IBBT) de E-dinges Awards. De organisatie van de E-dinges Awards wordt ondersteund door het Vlaams Steunpunt Nieuwe Geletterdheid (VSNG/LINC).
De E-dinges Awards is een prijsuitreiking evenement waarbij winnaars genomineerd worden door een vakjury uit een lijst van laureaten. De E-dinges Awards geven blijk van erkenning voor de beste e-inclusie projecten in Vlaanderen zonder hen structureel te ondersteunen of te certificeren. Met de E-dinges Awards willen het IST, het IBBT en het VSNG (LINC) bijdragen aan een gestructureerd e-inclusie beleid.

Dit wedstrijdreglement bevat in totaal 9 artikels.

Artikel 2: Deelname

Deelname aan de E-dinges Awards staat open voor Vlaamse initiatieven die actief zijn rond het bevorderen van e-inclusie. Onder e-inclusie wordt verstaan dat informatie- en communicatietechnologieën (ICT) en nieuwe media kunnen zorgen voor een grotere sociale samenhang en de zelfredzaamheid van individuen en groepen kunnen bevorderen. De E-dinges Awards zijn dus bedoeld voor initiatieven die verder gaan dan het aanbieden van ICT-infrastructuur; namelijk projecten die streven naar nieuwe manieren om individuen en groepen digitale vaardigheden aan te leren in functie van hun eigen leefwereld. Zulke ‘e-inclusie’ initiatieven zijn erop gericht dat individuen en groepen meer controle krijgen over hun eigen levenssituatie, kritischer leren omgaan met digitale informatie en gestimuleerd worden om te participeren aan de digitale samenleving.
De E-dinges Awards richten zich tot organisaties met initiatieven, maar beloont projecten. Deelname kan dus op basis van een project. Onder organisaties wordt hier verstaan: verenigingen, VZW’s, lokale overheden (gemeenten, steden en provincies), OCMW’s, bibliotheken, onderwijs- en onderzoeksinstellingen of bedrijven. Onder projecten wordt verstaan: activiteiten zoals workshops, demo’s, lessen, enzovoort, waarbij op actieve wijze met de doelgroep gewerkt wordt. Elke organisatie mag slechts één project indienen.

Artikel 3: Voorwaarden voor de projecten

Om in aanmerking te komen voor deelname aan de selectieprocedure van de E-dinges Awards moet uw project aan de volgende voorwaarden voldoen:
• Uw project heeft tot doel het aanleren of aanscherpen van digitale vaardigheden bij groepen zoals jongeren, ouderen, personen met een laag inkomen of een lage scholingsgraad, kansarmen, andersvaliden, mensen van allochtone afkomst of mensen die beroepshalve niet met ICT te maken hebben zodat deze mensen meer kansen krijgen om zich te handhaven binnen een digitale maatschappij.
• De E-dinges Awards staat open voor projecten van Vlaamse of Brusselse Nederlandstalige organisaties.
• De E-dinges Awards staat open voor projecten die op 2 maart 2010 al in uitvoering zijn of recent afgelopen zijn. Projecten die nog niet in uitvoering zijn of vóór 2 maart 2008 beëindigd werden, komen niet in aanmerking.

Indien er twijfels zijn of uw project in aanmerking komt voor de E-dinges Awards, neem dan contact op met award@vlaamsparlement.be.

Projecten die uitgevoerd werden of worden met juryleden, komen niet in aanmerking. Projecten waarbij personeelsleden van het Instituut Samenleving en Technologie en IBBT betrokken waren of zijn, worden ook niet geselecteerd.

Artikel 4: Inschrijven

De inschrijvingen voor de E-dinges Awards lopen van dinsdag 2 maart 2010 tot en met maandag 26 april 2010 om middernacht.
Alle inschrijvingen worden elektronisch toegestuurd naar award@vlaamsparlement.be of op papier onder gesloten omslag naar:

IST E-dinges Awards
Vlaams Parlement
Leuvenseweg 86
1011 Brussel

Enkel inschrijvingen die ons bereiken voor 26 april 2010 om middernacht komen in aanmerking.
Alle rubrieken van het invulformulier moeten ingevuld zijn. Indien op bepaalde vragen geen antwoord gegeven kan worden, moet gemotiveerd worden waarom. Indien gedeelten in het invulformulier ongemotiveerd blanco bleven, dan komt het project niet in aanmerking om mee te dingen naar een E-dinges Award.

Artikel 5: Jurering

De organisatoren stellen een vakjury samen. De jury selecteert de winnaars uit de lijst van de ingediende kandidaturen die tegemoet komen aan het profiel omschreven artikels 2,3 en 4.
Bij de evaluatie van de projecten zal de vakjury rekening houden met volgende criteria: impact van het ingediende project, innovatieve en inspirerende karakter van het ingediende project, en samenwerking met partners bij de uitvoering van het project.
Het oordeel van de jury is bindend. De uitslag kan niet worden betwist en over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.

Artikel 6: Laureaten en winnaars

De lijst van tien laureaten zal bekend gemaakt worden op de website www.e-dingesawards.be op maandag 28 juni 2010. De drie winnaars zullen bekend gemaakt worden tijdens een prijsuitreiking op donderdagavond 18 november 2010 in zaal De Schelp van het Vlaams Parlement. De uitreiking van E-dinges Awards vormt de start van het driedaagse evenement E-dinges, dat plaatsvindt van 18 tot 20 november 2010 in het Vlaams Parlement.

Artikel 7: Prijzen

Er worden tijdens de E-dinges Awards geen geldprijzen uitgereikt. Van de tien laureaten wordt tijdens de zomer 2010 een professionele video-opname gemaakt van circa één minuut per project om elk project voor te stellen. De video-opnames van de drie winnaars worden getoond tijdens de uitreiking van de E-dinges Awards. Elke laureaat krijgt een exemplaar van de video-opname van zijn project. De projecten van alle laureaten worden beschreven in een brochure die zal worden verdeeld tijdens het E-dinges evenement. De lijst van de laureaten en de video-opnames worden ook gepubliceerd op de website www.e-dinges.be en www.edingesawards.be. Alle laureaten verbinden zich ertoe om hun project voor te stellen via een informatiestand op het E-dinges evenement op vrijdag 19 november 2010.

Artikel 8: Communicatie

Door deelname aan de E-dinges Awards oproep verleent de inzender aan het IST de toestemming om de ingezonden gegevens te gebruiken voor het IST onderzoeksproject rond de digitale kloof tweede graad in Vlaanderen (november 2009 – juni 2010) en om deze gegevens te publiceren op de E-dinges website, in de E-dinges Awards brochure, en andere relevante publicaties. De inzender verleent aan het IST de toestemming om na afloop van het E-dinges evenement de gegevens van de projecten en organisaties over te dragen aan het Vlaams Steunpunt Nieuwe Geletterdheid (VSNG/LINC).

Artikel 9

Door deelname aan de wedstrijd verklaart elke deelnemer zich akkoord met dit reglement, alsook met elke beslissing die het IST en IBBT daarover nemen.